Haben SIE ein großes AWO-HERZ, sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH? Perfekt! Dann freuen wir uns auf Sie als Rechtsanwalts- und Notarfachangestell- ter, Verwaltungskraft (m/w/d).
Wir helfen verschuldeten Familien und Einzelpersonen bei der Bewältigung ihrer sozialen und finanziellen Probleme. Mit unserer Aufklärungs- und Informationsarbeit setzen wir den vielschichtigen Überschuldungsformen etwas entgegen.
Wir suchen einen
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben
- Unterstützung der Berater_innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistungen
- telefonischer und/oder persönlicher Erstkontakt zu den Ratsuchenden einschließlich der Erstterminvergabe
- Terminkoordination
- Empfang und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u.ä.
- Organisation von Arbeitsmitteln
- Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen
- Überwachung von Fristen
- Datenerfassung und -pflege, Archivierung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Protokollführung
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellter, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- soziale Kompetenz, Empathie und gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- eine gründliche Einarbeitung
- eine Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Wochenstunden)
- eine Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven und umfangreichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
Ansprechpartnerin
Sabine Fränzl
Erkstr. 1
12043 Berlin
Für Nachfragen steht Ihnen Frau Fränzl telefonisch unter 030 613 963 0 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung(at)awo-suedost(dot)de.